Ablauf einer Abschlussarbeit

Eine Abschlussarbeit lässt sich in der Regel in folgende Phasen einteilen: Erstkontakt, Exposé, Bearbeitungsphase, Abgabe, Verteidigung.

Erstkontakt

Sie möchten ein Thema für eine Abschlussarbeit bearbeiten und sprechen einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin an. Sie können sich von unseren Themenvorschlägen inspirieren lassen oder auch selbst eine Idee vorschlagen. In einem Treffen können Sie Ihre individuelle Situation und Ihre Erwartungen mit Ihrem potentiellen Betreuer oder Betreuerin abklären.

Exposé

In dieser Phase beschäftigen Sie sich intensiver mit einem Thema und arbeiten sich darin ein. Sind die Grundlagen, Zielsetzung, grobe Gliederung und ein Zeitplan klar, kann das Thema offiziell angemeldet werden. Zeitgleich sollen organisatorische Angelegenheiten wie Zugänge zu Räumen, den Systemen des Lehrstuhls (Mattermost, Gitlab, …) oder der Universität (High-Performance Cluster, …) geklärt werden. Klären Sie in dieser Phase auch, wie oft Treffen und Fortschrittsberichte gewünscht sind und wie etwa die individuelle Gewichtung der Bewertungskritieren sein wird.

Bearbeitungsphase

Wird dem Thema vom Prüfungsausschuss und Prof. Leuschel zugestimmt, kann die Bearbeitung der Abschlussarbeit offiziell beginnen. Die Dauer der Bearbeitungsphase und Umfang der Ausarbeitung hängt von der Art der Abschlussarbeit ab. Genaue Informationen entnehmen Sie bitte Ihrer jeweiligen Prüfungsordnung. Der Ablauf hier sollte von Ihnen und der betreuenden Person im Exposé durchgeplant worden sein. Hinweise:

• Halten Sie sich an Absprachen und geben Sie frühzeitig bei Problemen Bescheid.
• Machen Sie bereits während der Bearbeitung Notizen zu Ihrem Fortschritt, Ergebnissen, und etwaigen Problemen. Wenn Sie Code schreiben, committen Sie ihn regelmäßig in Git.
• Wir erwarten, dass Ihre Arbeit in LaTeX gesetzt wird.
• Beginnen Sie möglichst frühzeitig mit der schriftlichen Ausarbeitung. Dies sollten Sie bereits in Ihrer Zeitplanung berücksichtigt haben.
• Es ist sehr häufig sinnvoll Ihre Arbeit und Fortschritte im Kolloquium zu präsentieren. Scheuen Sie sich nicht davor, dass andere Mitarbeiter und der Professor dabei sind - je früher und mehr Feedback Sie erhalten, desto besser wird die Qualität Ihrer Abschlussarbeit!

Abgabe

In der Regel müssen Sie Ihre Arbeit online abgeben. Dazu laden Sie im Studierendenportal die entsprechende PDF hoch. Vorsicht: Hier kann keine modifizierte Version nachgereicht werden! Bei den meisten Abschlussarbeiten erwarten wir auch entstandenen Quellcode von Implementierung und der Ausarbeitung selbst. Dieser sollte aber bereits regelmäßig im Gitlab des Lehrstuhls upgedated worden sein. Eventuell wird auch eine gedruckte Version der Arbeit verlangt. Sprechen sie dies mit Ihren Gutachtern ab.

Disputation

In einem wissenschaftlichen Vortrag von etwa 20 Minuten sollen Sie Ihre Abschlussarbeit verteidigen. Hier können Sie Ihr Vorgehen und Ihre Ergebnisse darstellen. Melden Sie sich hierfür zur Terminfindung bei Ihrem Erstgutachter mit einer Liste von Terminvorschlägen. Wir erwarten eine vorbereitete Präsentation in einem Umfang von etwa 15 Folien. Je nach Arbeit kann es auch sinnvoll sein ein entstandenes Werkzeug zu demonstrieren. Damit alles reibungslos abläuft sollten Sie vorher die Technik testen, die Sie verwenden möchten. Im Anschluss werden Ihnen Fragen zu Ihrer Arbeit gestellt. Anschließend ziehen sich Gutachter/-innen und Betreuer/-innen zu einer Beratung zurück, ehe Sie Ihnen Ihre Abschlussnote mitteilen und begründen.

[Stand: 08.12.2022]